مزايا حديثة تجعل عيادات للأسنان أقرب إلى منصة تشغيل كاملة لعيادات الأسنان.

ملف مريض ذكي وتاريخ زمني

يعرض زيارات المريض، خطط العلاج، الصور، الأشعة، الوصفات الطبية، الفواتير، والمدفوعات كتاريخ طبي مرتب يساعد الطبيب على فهم الحالة بسرعة، ابتداءً من الخطة القياسية.

مركز مستندات للمريض

حفظ وعرض ملفات المريض العامة مثل PDF، الصور، الإحالات، ملفات المختبر، والمرفقات غير المرتبطة بعلاج معين، مع عارض ملفات داخل النظام والبوابة.

ترحيل بيانات من Excel أو النظام القديم

استيراد المرضى والمواعيد والفواتير والدفعات من ملفات Excel، مع شاشة مطابقة أعمدة مرنة لا تجبر العيادة على قالب واحد، ومعاينة للأخطاء والتحذيرات قبل تشغيل الاستيراد النهائي.

تاريخ طبي داخل ملف المريض

في الخطة القياسية والمتقدمة يمكن تسجيل الحساسية، الأمراض المزمنة، الأدوية، الملاحظات الطبية، وتأكيد عدم وجود تاريخ مرضي، مع تنبيهات تظهر قبل إنشاء العلاج.

خطة علاج سريرية موحدة

نفس شاشة العلاج تدعم الأسنان والأسطح، قياسات اللثة، التقويم الشفاف، الملاحظات الصوتية، الصور، السعر، والمواد المستخدمة.

وصفات طبية قابلة للطباعة

في الخطة القياسية والمتقدمة يمكن إنشاء وصفات طبية مرتبطة بالمريض وخطة العلاج، مع عدة أدوية وجرعات وتعليمات ومدة استخدام، ثم توقيع الوصفة وطباعتها ضمن سجل المريض الزمني.

سجلات اللثة والتقويم

إدخال احترافي لعمق الجيب، النزيف، الانحسار، الحركة، ومتابعة مراحل التقويم الشفاف وساعات اللبس وحالة التتبع.

إدارة حالات المختبر

ربط التيجان والجسور والفينير والتقويم بخطة العلاج، مع المختبر، تاريخ الاستحقاق، التكلفة، الحالة، والتنبيهات عند التأخير.

حجز إلكتروني عام

رابط حجز لكل عيادة في الخطط القياسية والمتقدمة، يبدأ برقم الهاتف، يتحقق عبر OTP، يسترجع المريض الموجود من نفس العيادة، ويقترح أوقاتاً متاحة حسب جدول العيادة والطبيب.

جلسات أونلاين من المتصفح

رابط جلسة فيديو مرتبط بالموعد، يفتحه الطبيب من النظام ويدخل المريض من البوابة مباشرة بدون تنزيل تطبيق، مع تحقق من العيادة والمريض والموعد.

ساعات العمل وتوفر الأطباء

إعداد ساعات العيادة، جداول الأطباء، الاستراحات، الإجازات، العطل الرسمية، والحجوزات المحظورة حتى تكون اقتراحات المواعيد والحجز الإلكتروني واقعية.

مهام داخلية للفريق

في الخطة القياسية والمتقدمة يمكن توزيع مهام مثل الاتصال بالمريض، تحضير حالة مختبر، تحصيل دفعة، أو مراجعة موعد عدم حضور، مع صفحة مهامي وتنبيه عند التعيين.

فواتير ومدفوعات أوضح

سجل دفعات مستقل للفواتير يشمل الدفعات، الاسترداد، التسويات، طريقة الدفع، المرجع، ورقم الإيصال، مع إعدادات JoFotara وطباعة متوافقة.

متابعة حالات المختبر

اربط حالة المختبر بالمريض وخطة العلاج، وسجّل المختبر والتكلفة وموعد التسليم والحالة الحالية مع تنبيهات تساعد الفريق على المتابعة في الوقت المناسب.

مخزون عيادات للأسنان الاحترافي

متابعة المواد، الموردين، الحركات، المواد المستخدمة داخل العلاج، الخصم التلقائي، تنبيهات المخزون المنخفض، وانتهاء الصلاحية.

مركز تنبيهات موحد

جرس واحد يجمع تنبيهات المخزون، حالات المختبر، المواعيد التي تحتاج مراجعة مع تغيير الحالة مباشرة، طلبات الحجز الإلكتروني، والمهام المسندة حسب الخطة، مع عداد واضح وصفحة متابعة مرتبة حسب الأحدث ومرتبطة بالعيادة الحالية فقط.

مركز إشعارات وبوت واتساب ذكي

سجل موحد للرسائل الصادرة والفاشلة والردود، مع بوت عربي يبدأ من الخطة القياسية للموعد والرصيد والتأكيد ومهام الاستقبال، وتضيف الخطة المتقدمة إعادة الجدولة والملخص الذكي.

Standard Premium

تذكيرات مواعيد واتساب بالعربية والإنجليزية

إرسال تذكيرات مواعيد معتمدة بالعربية أو الإنجليزية حسب لغة المريض المفضلة، مع اختبار مضبوط وتتبع لحالة التسليم.

أتمتة ذكية للعيادة

خطة البداية والخطة القياسية تحصلان على أتمتة محدودة لتذكير الموعد ومتابعة عدم الحضور، بينما تضيف الخطة المتقدمة أتمتة موسعة للفواتير والمتابعات والتنبيهات.

متابعة ذكية بعد العلاج

في الخطة المتقدمة يمكن إنشاء متابعة بعد إجراءات مثل الخلع، علاج العصب، التبييض، الزراعة، والتنظيف، مع تعليمات مخصصة للمريض، تحليل الردود، وتنبيه الفريق عند وجود مخاطرة أو حاجة لتدخل سريع.

تقارير وذكاء أعمال بدون ضغط يومي

لوحات أداء للأطباء والإيرادات والذمم والاتجاهات، مع مؤشرات BI يومية مجمعة في الخلفية، ودرجات أداء للطبيب، وربحية حسب الطبيب والإجراء والمريض في الخطة المتقدمة.

مساعد النظام الذكي

في خطتي Standard و Premium يظهر مساعد عائم داخل النظام يجيب عن أسئلة التشغيل مثل المرضى الذين يحتاجون متابعة، الفواتير المتأخرة، فراغات الجدول، ومؤشرات الأداء، ويمكنه تجهيز إجراءات مثل إنشاء مهمة أو إرسال تذكير أو إعادة جدولة موعد مع طلب تأكيد قبل التنفيذ.

سجل عمليات وتصدير آمن

تتبع الإضافة والتعديل والحذف مع فلاتر، تصدير محدود بالنتائج المفلترة، وتوجيه المستخدم لتضييق البحث عند كثرة السجلات.

بوابة مرضى قابلة للتخصيص

دخول برقم الهاتف ورمز تحقق، عرض المواعيد والفواتير وخطة العلاج والملفات، ومع الخطة المتقدمة تظهر هوية العيادة وطلب إعادة الجدولة.

تجربة إدارة مرنة

إدارة المستخدمين والصلاحيات، أطباء بصور مصغرة محفوظة في قاعدة البيانات، وترتيب قائمة جانبية قابل للتخصيص لكل عيادة.

أمان وخصوصية

فصل بيانات العيادات، صلاحيات حسب الدور، سجل عمليات، حماية للملفات المرفوعة، تصدير محدود بالنتائج المفلترة، ومراجعة الوصول للوظائف الحساسة.